Gmaili varjatud funktsioonid, mida peaksite kasutama

Proovige Meie Instrumenti Probleemide Kõrvaldamiseks

Enamik inimesi kasutab oma e-posti postkasti ainult sõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Töövoo kiirendamiseks saate kasutada palju salajasi nippe. Lisage see leht järjehoidjatesse, kuna jagame parimaid Gmaili nõuandeid ja nippe, mida ikka ja jälle kasutate.


Teie Gmaili postkastis on palju funktsioone, mida on raske leida. Mõelge neile kui karpides peituvatele pärlitele. Kui olete need 10 peidetud Gmaili funktsiooni välja juurinud, võivad need teie digielu lihtsamaks muuta.

Gmaili varjatud funktsioonid, mida peaksite kasutama

1. Kuidas saadetud meili tühistada

Kohe pärast meili saatmist saate selle tühistada. Näete Gmaili vasakus alanurgas väikest kasti, mis ütleb: „Sõnum saadetud”. Selle kõrval näete kahte valikut: Võta tagasi või Vaata sõnumit. Klõpsake Tühista, et tagada, et adressaat meili ei näeks.


Kui soovite otsuse tegemiseks rohkem aega, on hea uudis. Saate reguleerida aega, mis teil on, enne kui see valik kaob. Kui soovite valida, kui kaua peate sõnumeid alla laadima, tehke järgmist.

  • Avage Gmail ja minge menüüsse Seaded.
  • Puudutage või klõpsake nuppu Kuva kõik seaded.
  • Valige valiku Tühista saatmine kõrval, kas soovite tagasivõtmisperioodi 5, 10, 20 või 30 sekundit.


Just nii oled sa andnud endale rohkem aega, et vältida tulevasi vigu. Siin on üks parimaid Gmaili näpunäiteid ja nippe.


2. Lükka e-kirjad edasi, et mitte unustada

Edasilükkamise funktsioon võimaldab teil e-kirju hilisemaks salvestada. See on nagu vestluse kinnitamine, et saaksite seda uuesti vaadata, kui teil on rohkem vaba aega. Saate valida eelvalitud või kohandatud ajad, millal e-kirjad võivad ilmuda teie postkasti ülaosas.


Näiteks võib-olla kustutate tulekahju kell 8 hommikul ja teate, et teil on kell 15 rohkem aega. Valige e-kiri, mida soovite uuesti külastada, ja klõpsake paremas servas oleval kellaikoonil.


Vajutage nuppu Edasi ja valige aeg, millal soovite meili uuesti näha. Saate isegi mitu sõnumit edasi lükata, valides need kõik korraga. Hiljem leiate ootel olevad meilid, valides Menüü > Edasi lükatud.


3. Otsitava leidmiseks kasutage täpsemat otsingut

Kui teie postkasti ujutab tuhandeid e-kirju, võib konkreetse meili leidmine tunduda nagu otsiks nõela heinakuhjas. Õnneks saate otsingu kitsendamiseks kasutada häkkimisi.


Näiteks võite kõigi teiste saatjate filtreerimiseks tippida from: ja sisestada kellegi meili. See on kasulik, kui soovite eelmist lõime uuesti külastada. Võite ka teemareale konkreetsete sõnade otsimiseks sisestada teema:. Siin on Gmaili otsinguoperaatorite täielik loend, et säästa postkastist otsimisel aega.


4. Kõigist parimatest Gmaili näpunäidetest ja nippidest on see eriti kasulik

Erinevate saatjate sõnumite filtreerimiseks sisestage oma e-posti aadressi täispunktid. Oletame, et teie e-posti aadress on [email protected] ja tellite mõne voogedastusteenuse. Lisage voogesituskontole plussmärk ja muud sõnad, näiteks [email protected].


Kogu selle konto e-kirjavahetus suunatakse endiselt teie peamisele Gmaili kontole, kuid nüüd saate selle hõlpsalt teatud kaustadesse filtreerida või otsinguriba kaudu kiiresti leida.


Professionaalide näpunäide. Kui hakkate saama e-kirju, mille jaoks te pole registreerunud ja mis sisaldavad teie kohandatud plussmärki, võib see anda teile üsna hea ülevaate sellest, millised ettevõtted või teenused on teie teavet jaganud.


5. Planeerige e-kirjad

Ärge vajutage nuppu Saada, kui soovite, et teie e-kiri teatud ajal välja läheks. Puudutage nupust Saada paremal olevat allanoolt. Ilmub väike kast kirjaga Ajasta saatmine.


Sealt saate otsustada, millal soovite minna. See jääb teie kausta Ajastatud, kuni saabub aeg. Saate tühistada ja ajastada nii mitu korda kui soovite.


6. Lõimede tapmine on veel üks parimaid Gmaili näpunäiteid ja nippe

Mõnikord saate osa meilivestlusest, mis pole teie jaoks enam asjakohane. Õnneks saate vestluse vaigistada, valides selle ja klõpsates valikutel Rohkem > Vaigista. See eemaldab selle teie postkastist ja saadab vestluse teie arhiivi.


7. Kasutage salarežiimi

Tundlike andmete kaitsmiseks saatke konfidentsiaalseid sõnumeid. See tähendab, et inimesed ei saa teie sõnumeid ega manuseid edastada, kopeerida, printida ega alla laadida. Samuti saate määrata oma e-kirjadele sõnumite aegumiskuupäeva või taotleda kinnituskoodi teksti teel, enne kui keegi sõnumi avab. Selle lubamiseks logige sisse administraatori kontole.


Avage administraatorikonsooli avalehel Rakendused. Klõpsake Google Workspace > Gmail > Kasutaja seaded > Konfidentsiaalne režiim. Seejärel märkige ruut valiku Luba salarežiim kõrval. Salvestage muudatused ja oletegi valmis.


8. Uurige, kas keegi avas teie meili

Nüüd, kui oleme käsitlenud mõningaid parimaid Gmaili näpunäiteid ja nippe, on aeg tutvuda Gmaili laiendustega. Gmaili e-posti jälgijal on üle 2 miljoni aktiivse kasutaja ja seda mõjuval põhjusel. See on tasuta viis järelteadete, kirjakooste ja linkide sirvimise funktsioonide saamiseks.


Kui kasutate Gmaili ilma lisandmooduliteta, ei tea te kunagi, millal keegi meili avab. Selle laienduse abil saate olla rahulik ja teate, et inimene, kellega ühendust võtate, nägi teie meili. Postkasti maksimeerimiseks saate vaadata ka teisi juhtivaid laiendusi.


9. Kuidas pääseda Gmaili juurde isegi siis, kui olete võrguühenduseta

Saate endiselt e-kirju saata ka siis, kui internet kaob. Avage lihtsalt Gmaili võrguühenduseta seaded ja märkige ruut valiku Luba võrguühenduseta meili kõrval. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused ja oletegi valmis.


10. Lisage delegaat

Te ei tohi oma parooli kellegagi jagada. Kuid võite oma postkasti kellegagi jagada. Kui annate kellelegi juurdepääsu oma Gmaili kontole, saab ta teie e-kirju filtrite abil sortida, e-kirju arhiivida ja meilide korrastamiseks silte kasutada. Samuti saavad nad saata, lugeda ja kustutada meilisõnumeid.


Delegaatide lisamiseks avage oma arvutis Gmail ja valige Seaded > Kuva kõik seaded > Kontod ja import või Kontod > Lisa veel üks konto. Sisestage oma esindaja e-posti aadress ja vajutage juurdepääsu andmiseks nuppu Järgmine samm > Saada meil.